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30天打造AI驅動企業:Copilot整合策略與實踐指南系列 第 2

Day 2 : AI時代的企業轉型,從準備到實施的全面策略

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在數位化浪潮下人工智慧(AI)已成為企業追求創新和競爭優勢的關鍵,然而AI的整合不僅僅是技術升級,更涉及深層次的文化與組織變革,企業需要視這股浪潮調整過往的工作模來適應AI帶來的轉型,從而在激烈的市場競爭中立於不敗之地。

在當前AI迅速發展的時代,企業對AI的整合需求不再僅僅是技術上的問題,而是一個更為深層次的文化和組織改變的挑戰,隨著人工智慧技術的日新月異,企業不僅需要考慮如何引入和應用這些新技術,更重要的是如何調整整個組織結構和文化以適應AI帶來的變革。

這種轉變涉及到員工思維模式的調整以及工作流程的重塑以及決策方式的革新,企業需要培養一種開放、靈活且持續學習的文化氛圍,並且鼓勵員工擁抱變化,積極探索AI技術在各個領域的應用潛力。

企業AI準備度現況

人工智慧(AI)在企業轉型中扮演著越來越重要的角色,然而台灣企業在AI應用方面仍面臨諸多挑戰,根據財團法人人工智慧科技基金會(AIF)在2023年公布的《產業AI化大調查》,台灣整體產業AI化指數表現偏低(僅 35.7分),顯示出企業在AI應用方面仍有很大的進步空間

然而微軟和LinkedIn共同發布的《2024年工作趨勢指數》報告卻帶來了一絲曙光,報告顯示生成式AI在過去半年中的使用量增長近兩倍,在台灣有高達84%的知識型工作者積極使用生成式AI輔助日常工作,這一比例高於全球平均的75%,這表明台灣企業和員工對於AI的接受度和應用意願都相當高,為AI的深入整合奠定了良好的基礎。

然而高使用率並不代表企業已完全準備好迎接AI帶來的變革,許多組織仍在探索如何有效地將AI融入現有的業務流程,以及如何培養員工的AI技能。

AI對企業文化的影響

AI的引入對企業文化產生了深遠的影響,傳統的層級式管理和決策模式可能無法適應AI帶來的快速變化和創新需求,企業需要培養一種鼓勵試錯、開放交流和跨部門合作的文化。

以Colgate-Palmolive為例,該公司積極將AI整合到製造和供應鏈流程中,不僅提升了生產效率還推動了企業文化的轉變,他們鼓勵員工主動尋找新解決方案與培養創新思維,從而在市場中保持競爭優勢

培養適應性作為核心能力

在AI時代適應性成為企業和員工最重要的核心能力之一,企業需要建立持續學習的環境與提供相關的培訓和資源,讓員工能夠掌握AI相關的知識和技能,這個觀點我還蠻認同的,但還是要視公司的文化或者是員工對於AI是否有主動想要學習的衝動。

領導層推動創新和變革

領導層在AI轉型中扮演關鍵角色,他們需要主動擁抱新技術並以身作則,消除組織內對未知的恐懼,透過提供明確的戰略方向和資源支持,領導者可以帶動和激發團隊的創新潛力,並且從上到下讓員工更能感受到這一件事情的重要性。

以下提供幾點的具體案例

AI轉型的實際效益

AI轉型為企業帶來了顯著的效益,以下是一些具體數據:

  • 生產力提升:64%的企業預期AI將提高生產力,這表明大多數企業認識到AI在提升效率方面的潛力。
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  • 收入增長:AI對許多企業最直接和理想的效果是收入增長,因為這直接支撐了他們的整個商業模式。
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  • 轉型投資回報(RTI):一種新的評估AI專案的方法是轉型投資回報(RTI),這種方法提供了一個經過驗證的方法來評估一系列轉型計劃的投資優先順序。
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  • 廣泛應用:AI在商業中的應用範圍廣泛,從客戶服務到預測分析再到自動化流程,都顯示出其在各個領域的潛力。
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  • 創新驅動:領導者正在使用AI來推動工作場所的創新,包括利用AI進行數據分析、自動化重複性任務、增強決策制定以及創造新的商業模式。
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新商業模式探索

AI為企業開啟了全新的商業模式和機會,台灣軟體公司AmazingTalker利用AI技術優化其線上教育平台,自動化了客戶服務和課程配對等運營流程,在不大幅增加人力的情況下,他們實現了業務的快速增長,這說明了AI在創新業務模式方面的巨大潛力。

在2024年有感受到有越來越多AI衍伸多元化的商業模式

總結

在當前AI驅動的數位轉型浪潮中企業不僅要關注技術層面的革新,更需著重於文化與組織層面的變革,成功的AI整合不僅能夠提升業務流程效率,還能促進開放、靈活且持續學習的文化氛圍,並且推動整個組織邁向創新,但領導層的支持以及對AI應用的鼓勵將是關鍵,然而最終目標是幫助員工克服對未知的恐懼,激發更多實驗和創新。

然而技能短缺仍然是企業實施AI的主要障礙之一,為應對這一挑戰企業必須投入資源進行培訓,確保員工具備相應的技術能力,以更好地適應AI帶來的工作方式變革。

總結來說AI的成功應用不僅帶來投資回報更能改變企業的工作模式和文化,塑造更具適應性和創造力的組織環境。

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